Plugin Cotisations v1.0 Gestion des adhésions
Plugin complet de gestion des cotisations membres : paiements, solde, rappels automatiques et tableau de bord administrateur
- Client
- Communautés e107 - Distribution publique
- Année
- 2014
- Prestation
- Plugin · PHP
Sommaire
Présentation
Le défi
Les sites communautaires sous e107 ne disposaient d'aucun outil natif pour gérer les cotisations périodiques de leurs membres. Les administrateurs géraient les adhésions manuellement, sans historique, sans rappels et sans visibilité sur les impayés.
« Il fallait un outil autonome, fiable et réutilisable - installable sur n'importe quel site e107 sans développement supplémentaire. »
- Aucune gestion native des adhésions dans e107
- Suivi manuel des paiements, source d'erreurs et d'oublis
- Pas de relance automatique des membres en retard
- Absence d'historique et de traçabilité des transactions
- Zéro visibilité globale sur l'état des cotisations annuelles
La solution développée
J'ai conçu et développé un plugin autonome s'intégrant nativement dans e107, avec trois espaces distincts : un espace membre, un back-office administrateur et un tableau de pilotage annuel.
- 01Développement d’un espace membres
Affichage du statut de cotisation, solde disponible, formulaire de paiement avec sélection de durée et option d'utilisation du solde crédit
- 02Système de relance automatique
Envoi de rappels par email et message privé aux membres non à jour, avec popup d'alerte à la connexion
- 03Back-office d'édition
Gestion individuelle des membres : ajout/retrait de mois, modification du solde, log complet des événements datés
- 04Tableau de pilotage annuel
Vue 12 mois avec navigation par année, statut par membre (payé / en retard / exempté), filtres et pagination
- 05Configuration globale
Paramétrage du tarif mensuel, des messages de rappel et des préférences d'envoi
Le résultat obtenu
Le plugin a permis à plusieurs communautés en ligne de professionnaliser la gestion de leurs adhésions, en éliminant le suivi manuel et en automatisant les relances. Chaque administrateur dispose d'une vue annuelle complète et d'un historique tracé de chaque action.
- plugin distribué multi-sites
- Rappels automatiques email + MP
- Historique complet des événements
- Gestion du solde crédit intégrée
- Navigation multi-années
Témoignage
L'objectif était de créer un outil que n'importe quel admin de communauté puisse installer et utiliser sans formation. Voir des dizaines de sites l'adopter a confirmé que le besoin était réel.
Stack technique
Captures d'écran
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