¿Cuánto se tarda en crear una web? Los plazos reales

«¿Cuánto tiempo se tarda?» Suele ser la segunda pregunta de un cliente, después del presupuesto. La respuesta honesta: depende. Pero un «depende» sin explicación no ayuda a nadie. Esto es lo que determina de verdad la duración de un proyecto web, y cómo evitar sorpresas.

Los plazos medios según el tipo de proyecto

• Web corporativa en pack (hasta 5 páginas, contenidos listos): de 1 a 3 semanas
• Web corporativa a medida, de 5 a 10 páginas: de 3 a 6 semanas
• Web corporativa con blog y funcionalidades: de 5 a 8 semanas
• Tienda online (hasta 100 productos): de 4 a 6 semanas
• Tienda online compleja (más de 500 productos): de 6 a 12 semanas
• Desarrollo a medida: de 6 a 12 semanas según la complejidad, a veces más

Estos plazos cuentan desde la aprobación del presupuesto y la recepción de todos los elementos necesarios.

Las fases de un proyecto web

Fase 1: Definición (1 semana)

Briefing, objetivos, estructura de la web y elección tecnológica. Es la base. Una mala definición significa un proyecto que se desvía.

Fase 2: Diseño y maquetas (de 1 a 3 semanas)

Diseño visual de la página de inicio y de las plantillas de página, con idas y vueltas hasta que el cliente las valida. Aquí es donde más suelen alargarse los plazos si los comentarios tardan en llegar.

Fase 3: Maquetación y desarrollo (de 2 a 4 semanas)

El código. Las maquetas validadas se convierten en páginas reales, responsive, probadas en distintos navegadores y dispositivos.

Fase 4: Contenido y SEO (de 1 a 2 semanas)

Integración de textos e imágenes y optimización SEO. Si el cliente aporta los textos ya redactados, esta fase es rápida. Si hay que producirlo todo, se alarga.

Fase 5: Pruebas y lanzamiento (1 semana)

Pruebas finales, correcciones, publicación y configuración del dominio y del alojamiento.

El factor que más alarga los proyectos: el cliente

Seamos directos. En la gran mayoría de los proyectos que superan los plazos iniciales, la causa principal no es el proveedor: es el tiempo que tarda el cliente en validar.

Las situaciones que hacen descarrilar un proyecto:

• Textos e imágenes que no llegan a tiempo (o de mala calidad)
• Comentarios sobre las maquetas que llegan 3 semanas después de presentarlas
• Cambios de fondo a mitad de proyecto («en realidad, querríamos añadir una tienda...»)
• Un cambio de interlocutor durante el proyecto
• Validaciones que tienen que pasar por varios niveles jerárquicos

Cómo cumplir los plazos por tu parte

• Prepara tus textos antes de que empiece el proyecto: es el punto que más se descuida y el que más impacto tiene
• Reúne tus fotos y elementos visuales: logotipo en alta resolución, fotos del equipo, imágenes de productos
• Designa un único interlocutor por tu parte para las validaciones
• Responde a las peticiones de validación en menos de 72 horas: un proveedor no puede esperar 3 semanas entre dos rondas de comentarios

Los plazos demasiado cortos: la trampa del «lo quiero en 2 semanas»

Una web entregada con prisas es casi siempre una web chapucera. Se recortan las pruebas, se salta la optimización SEO y se descuidan los detalles de diseño. Una web en una semana solo es realista con un alcance cerrado de antemano y los contenidos listos desde el primer día: es el principio de un pack a precio cerrado. Para una web a medida, desconfía de las promesas de unos pocos días.

¿Una urgencia real? Una página de aterrizaje (landing page) puede entregarse en 1 o 2 semanas mientras se termina la web completa. Es una opción razonable para un lanzamiento inmediato.

Lo que hay que recordar

Un buen proyecto web son de 1 a 3 semanas para una web corporativa en pack (alcance cerrado, contenidos listos) y de 4 a 8 semanas para una web a medida. Acortar ese plazo más allá de cierto punto se hace a costa de la calidad. Alargarlo sin necesidad (proyectos que se eternizan durante 6 meses) refleja falta de organización o un mal seguimiento. Exige un calendario desde el presupuesto, y cúmplelo por tu parte.